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第15章 警报拉响

于是我很快找到耿伟,前期我们互相搭档,配合默契;这次我直截了当的询问我的具体工作安排,以前都是一些办公用品采购、考勤管理之类的基础工作,现在我要开始学着主持大型会议,并记录会议纪要,同时还要负责工商信息变更、固定资产管理等工作;

主持会议不难,之前参加了几次例会,已经知晓例会流程,只要起到穿针引线作用,将整个会议串联起来就可以,难的是会议纪要的撰写,即便有录音笔协助,各部门不同的专业术语着实让我吃了好些苦头,我不得不挨个部门请教词义模糊的地方;

最繁琐的还要属固定资产盘点工作,耿伟首先带我梳理了这项工作的全流程,然后抽空用2天时间,指导我如何实际操作;紧接着6月初我召开了一次资产盘点会议,会议上向各部门传达,明确盘点期限及各部门需要履行职责:从资产标签的制作到张贴,小到办公桌椅大到中央空调,所有的一切都要做到一码对应一物;

资产台账从资产的使用位置,中间经历的使用人、移交人及经历时间通通要写明,而且规定只能手写;季度盘点时,全公司上下几百件的固定资产让我几近崩溃,不仅如此,我还要负责审核各项目公司提交上来的盘点报告,每到资产盘点,我都觉得一个头两个大。

与这些相比,工商类别的工作反而轻松些,只需要对接明确的工商人员,并与之维护好往来关系,往往事半功倍。

我这边的工作梳理清晰后,很快,陈淑梅将我和章慧慧叫到一起,传达了她马上休假的讯息;章慧慧友好表示,她可以带着我光荣完成任务,请陈主管放心大胆的去休假;

转头章慧慧给了我明确指示,我只需要协助她完成工作就好,她吩咐什么我做什么就可以;于是我很快收到了一堆员工福利报销发票,其中包含节日购物卡福利,每月员工生日补助等等;

这段时间,我每天都要张贴好多发票,各种各样的发票琳琅满目,在接到这项工作时,粘贴的过程中我会留意这些发票的基础信息,确认无误后才会发起审批流程;

但是其中有一张引起了我的注意,就是三八妇女节的员工福利,按照创想的制度,三八节当天,须分发给每位女性员工300元的购物卡及80元以内的鲜花作为节日礼物,

我翻看了章慧慧移交给我的福利领取登记记录,按照顶配额度及区域公司女性员工人数粗略做了一个估算,发现与发票票面额度相差2000元,还有就是购买购物卡的商场出具的发票明细无法体现购物卡,只能换做其他物品,所以物品数量相对的也无法做参考;

再加上,章慧慧一直强调其他费用可暂缓,只有这笔费用急着报销,让我察觉到这件事不简单。

当天回到宿舍,我与子怡聊起这件事“子怡,今年公司发放三八节福利的礼品,你还有印象吗?”

“嗯?怎么了?”

“我想问除了购物卡和鲜花,还有分发别的东西吗?”

詹子怡想了想:“没有了,怎么?难道是你出差的时候礼品没领到吗?”

我摆摆手:“不是的,我现在接手了章慧慧手里的报销工作,我发现三八节福利发票金额有问题。”

“报销?报销的事情以前一直是章慧慧自己负责,从来不假他人之手,这次她怎么想到交给你了?”

“我也不是很清楚,起初我以为是陈淑梅休假,工作忙不过来,她就只好交给我,但是现在听你这么一说,我觉得有问题。”

子怡表情凝重:“一凡,你还是多留个心眼,别傻乎乎被人坑了,我之前在她手底下可没少吃亏。”

我拍了拍她的肩膀:“嗯,你说的对,希望是我想多了吧,明天我会想办法和她谈谈。”

詹子怡说道:“反正小心点总没错。”

我点头:“嗯。”

想了一晚上,第二天,我决定把这烫手山芋还回去;趁着午休,周围人还没回来,我找到章慧慧:“慧慧姐,你有时间吗?我有些事想和你沟通一下。”

章慧慧将视线从电脑上移开,看着我说道:“什么事?现在说吧。”

我把发票从背后拿出,紧紧握在手里,章慧慧在看到手里的发票时,愣了愣,

我开口说道:“慧慧姐,是这样的,这笔福利费用,是在我轮岗期间发生的,具体采购过程我没经手,产生的费用我也不了解,所以这笔费用我报销不了。其他的我会正常报销,这笔还得麻烦你自己操作了。”

章慧慧笑了笑:“我之前和你说

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